Jangan Asal Jadi! Ini Cara Menyusun Analisis SWOT yang Benar

Reporter: Arie Saputra Wijaya |

Editor: Ade Haryanto |

Selasa , 28 May 2024 - 10:06

Jangan Asal Jadi! Ini Cara Menyusun Analisis SWOT yang Benar--Pixabay

KORANRB.ID - Analisis SWOT adalah alat yang sederhana namun efektif untuk memahami Kekuatan (Strengths), Kelemahan (Weaknesses), Peluang (Opportunities), dan Ancaman (Threats) dalam konteks bisnis atau proyek.

Berikut adalah langkah-langkah detail untuk menyusun analisis SWOT yang benar:

1. Tentukan Tujuan Analisis

Sebelum memulai, pastikan Anda jelas tentang tujuan analisis SWOT.

Apakah Anda melakukan ini untuk bisnis secara keseluruhan, sebuah proyek tertentu, atau inisiatif baru? Menentukan fokus akan membantu Anda mengarahkan analisis dengan tepat.

2. Kumpulkan Tim yang Relevan

Kumpulkan tim yang memiliki pengetahuan mendalam tentang berbagai aspek bisnis atau proyek yang akan dianalisis.

Partisipasi dari berbagai departemen atau divisi dapat memberikan perspektif yang lebih komprehensif.

3. Identifikasi Kekuatan (Strengths)

Tuliskan semua faktor internal yang memberikan keunggulan kompetitif atau nilai tambah.

Pertimbangkan hal-hal seperti:

- Keunggulan produk atau layanan

- Sumber daya unik atau paten

jangan asal jadi! ini cara menyusun analisis swot yang benar                            koranrb.id - analisis swot adalah alat yang sederhana namun efektif untuk memahami kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam konteks bisnis atau proyek. 
berikut adalah langkah-langkah detail untuk menyusun analisis swot yang benar:
1. tentukan tujuan analisis
sebelum memulai, pastikan anda jelas tentang tujuan analisis swot.
apakah anda melakukan ini untuk bisnis secara keseluruhan, sebuah proyek tertentu, atau inisiatif baru? menentukan fokus akan membantu anda mengarahkan analisis dengan tepat.
baca juga:takanakuy, tradisi unik dari peru untuk menyelesaikan masalah
2. kumpulkan tim yang relevan
kumpulkan tim yang memiliki pengetahuan mendalam tentang berbagai aspek bisnis atau proyek yang akan dianalisis.
partisipasi dari berbagai departemen atau divisi dapat memberikan perspektif yang lebih komprehensif.
3. identifikasi kekuatan (strengths)
tuliskan semua faktor internal yang memberikan keunggulan kompetitif atau nilai tambah.
pertimbangkan hal-hal seperti:
- keunggulan produk atau layanan
- sumber daya unik atau paten
baca juga:ini dia tipe teman sekantor yang harus dijauhi
- reputasi dan brand awareness
- keahlian dan kompetensi tim
- teknologi dan infrastruktur yang unggul
4. identifikasi kelemahan (weaknesses)
catat semua faktor internal yang dapat menghambat atau melemahkan posisi anda. ini bisa mencakup:
- keterbatasan sumber daya
- kelemahan produk atau layanan
baca juga:benarkah gen-z sulit mendapatkan pekerjaan? ini penjelasannya
- ketergantungan pada pemasok tertentu
- kekurangan dalam hal pemasaran atau distribusi
- kelemahan manajemen atau operasional
5. identifikasi peluang (opportunities)
tinjau faktor eksternal yang dapat memberikan keuntungan atau pertumbuhan. pikirkan tentang:
- tren pasar yang menguntungkan
baca juga:mengapa anak baru lahir harus diazani? simak keutamaannya 
- peluang ekspansi atau diversifikasi
- perubahan dalam peraturan atau kebijakan yang menguntungkan
- kemitraan strategis atau aliansi
- teknologi baru yang bisa diadopsi
6. identifikasi ancaman (threats)
analisis faktor eksternal yang bisa menimbulkan risiko atau tantangan. ini mungkin termasuk:
baca juga:ingin kerja nyaman di kantor, coba terapkan trik berikut
- persaingan yang semakin ketat
- perubahan dalam preferensi konsumen
- kondisi ekonomi yang tidak stabil
- perubahan regulasi yang merugikan
- risiko teknologi atau keamanan
7. susun matriks swot
buat matriks 2x2 yang mencakup empat area utama:
baca juga:tips melatih power tendangan dalam sepak bola
- kekuatan: bagian atas kiri
- kelemahan: bagian atas kanan
- peluang: bagian bawah kiri
- ancaman: bagian bawah kanan
8. analisis dan strategi
setelah matriks disusun, analisis hasilnya dan identifikasi strategi yang dapat diambil.
baca juga:mitos atau fakta sudah makan langsung tidur bikin gendut, ini penjelasannya
pertimbangkan bagaimana kekuatan dapat dimanfaatkan untuk mengambil peluang atau mengatasi ancaman, serta bagaimana kelemahan dapat diperbaiki untuk mengurangi risiko dari ancaman atau memanfaatkan peluang.
beberapa strategi yang dapat digunakan adalah:
- so (strengths-opportunities): gunakan kekuatan internal untuk memanfaatkan peluang eksternal.
- st (strengths-threats): gunakan kekuatan internal untuk mengatasi ancaman eksternal.
baca juga:mengapa anak baru lahir harus diazani? simak keutamaannya 
- wo (weaknesses-opportunities): perbaiki kelemahan internal untuk memanfaatkan peluang eksternal.
- wt (weaknesses-threats): pertimbangkan strategi defensif untuk melindungi diri dari ancaman eksternal.
9. implementasi dan pemantauan
setelah strategi ditentukan, buat rencana aksi yang konkret dengan tujuan, langkah-langkah, dan timeline yang jelas.
pastikan untuk menetapkan indikator kinerja untuk memantau kemajuan dan efektivitas strategi yang diterapkan.
baca juga:hukum membeli mahar dari uang pinjaman, ini penjelasannya
dari penjabaran tersebut di atas, bisa disimpulkan bahwa analisis swot adalah alat yang sangat berguna untuk mengevaluasi posisi strategis suatu bisnis atau proyek.
dengan mengikuti langkah-langkah yang benar, anda dapat menyusun analisis yang komprehensif dan menghasilkan strategi yang efektif untuk pertumbuhan dan keberlanjutan.
pastikan untuk melakukan analisis secara berkala untuk tetap responsif terhadap perubahan internal dan eksternal.